Tudo o que o seu escritório precisa saber sobre o BSHub

Como entrar no BSHub e criar sua senha quando você é convidado.

O BSHub é acessado pelo endereço app.bshub.com.br, direto do navegador — não precisa instalar nada. Funciona no computador, no tablet e no celular.

Entrando pela primeira vez

Quando o administrador do escritório cadastra você, chega um e-mail de convite com um botão para criar sua senha. Esse é o único caminho de entrada: o BSHub não tem cadastro público aberto.

1. Abra o e-mail de convite e clique em Criar minha senha.
2. Defina uma senha e confirme. A tela de criação aparece automaticamente pelo link do convite.
3. Você é levado direto ao painel, já dentro do seu escritório.

Login no dia a dia

• Informe e-mail e senha e clique em Entrar.
• Marque Manter conectado para não precisar logar toda vez no mesmo dispositivo.
• Esqueceu a senha? Clique em Esqueci a senha e siga o link enviado por e-mail.

O que você vê ao entrar e como o BSHub organiza o trabalho do escritório.

O painel mostra, em tempo real, o andamento de todas as obrigações e tarefas do mês corrente. Tudo é sincronizado na nuvem: o que um colega marca aparece para os demais na mesma hora.

Andamento em tempo real

A qualquer momento você tem em mãos o andamento de cada tarefa e do trabalho de cada colaborador — o que já foi entregue, o que está pendente e o que está atrasado. É a visão que o responsável precisa para conduzir o fechamento sem cobrar um por um.

As abas (grupos)

As empresas ficam organizadas em grupos, que aparecem como abas no topo. Uma mesma empresa pode estar em mais de um grupo ao mesmo tempo. Cada aba mostra um contador com quantas empresas ela tem.

O gráfico de rosca

No topo do painel, o gráfico de rosca resume visualmente o progresso das entregas por grupo — verde para o que já foi concluído, o restante para o que ainda está pendente. É o termômetro rápido do fechamento.

Cartões de empresa

Cada empresa é um cartão. Nele você vê as rotinas do mês, marca o que foi entregue, abre as subtarefas e acessa a ficha completa para editar dados ou consultar o histórico.

Cadastrar clientes, organizá-los em grupos e manter a base sempre limpa.

Cadastrar uma empresa

1. Clique em Nova empresa.
2. Preencha o nome e selecione quais rotinas mensais a empresa usa — as de DP que já vêm prontas (Folha, INSS, FGTS, Consignado, Horas) e as que você criou (DAS, DCTFWeb, EFD-REINF, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, ISS e outras).
3. Escolha um ou mais grupos onde ela deve aparecer.
4. Se quiser, informe o honorário e uma observação permanente. Salve.

Grupos: uma empresa em vários lugares

Grupos são as abas que organizam a carteira — por responsável, por regime, por cidade, do jeito que fizer sentido para o escritório. Como o vínculo é flexível, a mesma empresa pode aparecer em quantos grupos você precisar, sem duplicar o cadastro.

Observações da empresa

A ficha de cada empresa tem um campo de observação permanente — ideal para lembretes que valem todo mês (particularidades do cliente, contatos, senhas de portais que você anota à parte). Ela fica sempre visível ao abrir a empresa.

Inativar em vez de excluir

Quando um cliente sai, o BSHub inativa a empresa em vez de apagá-la. Assim o histórico é preservado e nada se perde. Se o cliente voltar, basta reativar — e todos os vínculos com grupos são restaurados exatamente como estavam.

Toda obrigação recorrente do escritório — fiscal, contábil ou de pessoal — organizada mês a mês.

No BSHub, cada obrigação que se repete vira uma rotina. Você acompanha o fluxo mensal inteiro do escritório em um só lugar, seja qual for a área.

Fiscal e contábil

• DAS — guia mensal do Simples Nacional.
• DCTFWeb — declaração de débitos e créditos tributários federais.
• EFD-REINF — retenções e informações da contribuição previdenciária.
• PIS e COFINS — contribuições federais sobre o faturamento.
• IRPJ e CSLL — imposto de renda e contribuição social sobre o lucro.
• ICMS — imposto estadual sobre circulação de mercadorias.
• ISS — imposto municipal sobre serviços.
• SPED Contábil (ECD) — escrituração contábil digital.
• SPED ICMS (EFD) — escrituração fiscal digital de ICMS.

Departamento pessoal

Cinco rotinas de DP já vêm prontas ao criar o escritório, sem configuração:

• Folha de Pagamento — fechamento da folha da competência.
• INSS — apuração e guia da contribuição previdenciária.
• FGTS — apuração e recolhimento do fundo de garantia.
• Consignado — controle dos descontos de empréstimo consignado.
• Horas — fechamento de ponto e banco de horas.

Rotinas personalizadas

Além das de DP que já vêm prontas, você cria as rotinas que o seu escritório precisar — DAS, DCTFWeb, EFD-REINF, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ICMS, ISS, SPED Contábil, SPED ICMS ou qualquer controle interno. Elas passam a valer para as empresas que você vincular e entram no fechamento mensal como qualquer outra.

Virada de mês automática

A recorrência é 100% automática: ao entrar em um novo mês, o BSHub reabre as rotinas de cada empresa zeradas para a nova competência, sem você precisar fazer nada. O mês anterior fica guardado no histórico.

Marcar o que já foi feito — o coração do controle diário.

Marcar uma entrega

No cartão da empresa, cada rotina tem uma marcação. Clique para dar como entregue; a marcação fica verde e o gráfico de rosca se atualiza na hora. Clique de novo para desmarcar, se precisar corrigir.

Obrigações individuais

Rotinas que se desdobram em várias obrigações mostram cada item separadamente. Marque uma por uma conforme conclui, ou use Marcar todas para fechar a rotina inteira de uma vez.

Checklists internos dentro de cada empresa.

Subtarefas são pequenos itens de controle que você cria dentro de uma empresa — aquele detalhe extra que não é uma rotina fixa, mas precisa ser acompanhado.

O que dá para fazer

• Criar uma subtarefa nova na empresa.
• Marcar concluída conforme você avança.
• Editar o texto quando precisar ajustar.
• Fixar as que se repetem todo mês, para que reapareçam automaticamente.
• Excluir as que não servem mais.

Fixar para repetir

Uma subtarefa fixada volta a aparecer a cada competência, já zerada — perfeita para conferências que fazem parte do fechamento de todo mês. As não fixadas valem só para o mês em que foram criadas.

As obrigações que acontecem uma vez por ano.

Nem tudo é mensal. O painel anual concentra as obrigações de periodicidade anual — do 13º e demais eventos de DP à DEFIS — separadas da rotina do mês.

• Acompanhe o andamento de cada obrigação anual por empresa.
• Desdobre em subitens quando a obrigação tiver etapas.
• Marque o status de cada etapa, do mesmo jeito das rotinas mensais.

Honorários e baixas — visível apenas para quem administra o escritório.

Honorários

Cada empresa pode ter o valor do honorário registrado na sua ficha. Esse valor alimenta o controle financeiro do escritório e serve de base para o acompanhamento de recebimentos.

Baixas

Registre uma baixa quando o honorário for recebido. Informe a data no formato DD/MM/AAAA — o BSHub cuida da conversão para guardar corretamente. As baixas ficam com trilha de auditoria: dá para saber o que foi lançado e quando.

Convidar colaboradores e definir o que cada um enxerga.

No painel 👥 Equipe, o administrador gerencia quem tem acesso ao escritório e com quais permissões.

Convidar um colaborador

1. Abra 👥 Equipe e clique em convidar.
2. Informe o e-mail da pessoa. Ela recebe um convite para criar a própria senha.
3. Selecione os grupos que ela poderá acessar.

Permissões por grupo

O acesso do colaborador é restrito aos grupos que você atribuir. Ele só vê e edita as empresas desses grupos — e nunca enxerga o módulo financeiro. Assim cada pessoa trabalha apenas na sua carteira.

Ativar e desativar

Pode ativar ou desativar um colaborador a qualquer momento. Ao desativar, o login dele é bloqueado imediatamente, sem perder nenhum registro do que já foi feito.

A visão geral de todos os escritórios — exclusiva do super-administrador.

No painel 🏢 Escritórios ficam a gestão de todos os escritórios clientes e o acompanhamento da receita.

• Convidar um novo escritório — cria o escritório e o seu primeiro administrador em um passo.
• Suspender ou reativar — o login é bloqueado para escritórios suspensos ou vencidos.
• Painel de receita (MRR) — receita prevista, escritórios pagantes, em piloto e os que vencem nos próximos 7 dias.

Um resumo do fechamento do escritório no mês.

O relatório mensal consolida o andamento das entregas da competência — uma visão de conjunto para conferir o que está pronto e o que ainda falta antes de fechar o mês. Bom para a reunião de equipe e para o acompanhamento do próprio administrador.

Levar seus dados para fora do sistema quando precisar.

Seus dados já ficam seguros na nuvem, com sincronização automática. Ainda assim, você pode exportar quando quiser.

Exportar planilha (CSV)

1. Abra a opção de backup e escolha Baixar CSV.
2. Filtre por grupo, se quiser exportar só uma parte da carteira.
3. Escolha se quer incluir empresas inativas e confirme.

O arquivo abre direto no Excel ou no Google Sheets.

Cópia completa (JSON)

Para uma cópia técnica de tudo, use a exportação em .json. É útil como backup pontual ou para levar os dados a outro sistema.

Soluções rápidas para as situações mais comuns.

Fiz uma alteração e ela não apareceu

Quase sempre é o navegador mostrando uma versão antiga guardada em cache. Force a atualização com Ctrl + Shift + R (no Mac, Cmd + Shift + R). A tela recarrega já com a versão nova.

Um colaborador não consegue entrar

Verifique no painel 👥 Equipe se o acesso dele está ativo. Colaboradores desativados têm o login bloqueado. Se estiver ativo e mesmo assim não entrar, peça para ele usar Esqueci a senha.

Um colaborador não vê nenhuma empresa

O acesso é por grupo. Confira em 👥 Equipe se ele está vinculado a pelo menos um grupo com empresas. Sem grupo atribuído, a tela dele fica vazia por segurança.

O convite não chegou

Olhe as pastas de spam e promoções. O convite vem do domínio bshub.com.br. Se não aparecer, o administrador pode reenviar pelo painel de equipe.